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Scannervorbereitung

GrafStat kann Papierfragebögen für die Verarbeitung mit einem Scanner vorbereiten.

Nach der Aktivierung des Optionsfelds "Scannervorbereitung" auf der Registerseite "Extra" sehen Sie sofort die Vorschau der scannbaren Druckseite. GrafStat erlaubt die Verarbeitung mehrseitiger Druckformulare und nummeriert die Fragebögen beim Ausdruck fortlaufend. Jeder Fragebogen wird mit 2 Strichcodes für die Kennzeichnung von Fragebogen und Seite sowie für die Nummerierung versehen. Dadurch können die ausgefüllten Formulare in beliebiger Reihenfolge eingescannt und das Einlesen von Dubletten ausgeschlossen werden.

Abb.: Scannervorbereitung

GrafScan - Einscannen der Fragebögen

Für die Übernahme der Daten aus den ausgefüllten Papierfragebögen bietet GrafStat einen eigenständigen Assistenten. Er führt komfortabel durch alle notwendigen Schritte, bietet Vorschauen und Listenübersichten an den geeigneten Stellen und erlaubt die Korrektur von fehlerhaft eingelesenen Daten.

GrafScan arbeitet mit allen Scannern zusammen, die eine Twain-Softwareschnittstelle mitbringen und die das Speichern der Scandateien als TIF-Datei erlauben. Es werden sowohl Auflage- als auch Einzuscanner unterstützt. Bei Einzugscannern können bis zu 30 Seiten in einem Arbeitsgang verarbeitet werden, wobei GrafScan den kompletten Vorgang automatisch steuert.

Falls kein Scanner mit Twain-Schnittstelle zur Verfügung steht oder wenn der Scanner an einem anderen Arbeitsplatz steht, kann GrafScan auch Scans verarbeiten, die als TIF-Dateien gespeichert sind.

Abb.: GrafScan

GrafScan - Handschriftliche Antworten übernehmen

Nicht jeder Fragebogen kann auf offene Antworten oder Maßzahlen verzichten. Beide Antworttypen können aber nicht automatisch erkannt und übernommen werden. Alle handschriftlichen Antworten müssen nachträglich manuell erfasst werden.

Aber auch bei dieser Aufgabe bietet GrafScan sehr praktische Eingabehilfen an. Das Programm zeigt bei jeder Textantwort  den passenden Ausschnitt des eingescannten Fragebogens an und im daneben angeordneten Textfeld kann direkt  die Antwort eingetippt werden.