Scannervorbereitung

GrafStat kann Papierfragebögen für die Verarbeitung mit einem Scanner vorbereiten.

Nach der Aktivierung des Optionsfelds "Scannervorbereitung" auf der Registerseite "Extra" sehen Sie sofort die Vorschau der scannbaren Druckseite. GrafStat erlaubt die Verarbeitung mehrseitiger Druckformulare und nummeriert die Fragebögen beim Ausdruck fortlaufend. Jeder Fragebogen wird mit 2 Strichcodes für die Kennzeichnung von Fragebogen und Seite sowie für die Nummerierung versehen. Dadurch können die ausgefüllten Formulare in beliebiger Reihenfolge eingescannt und das Einlesen von Dubletten ausgeschlossen werden.

Abb.: Scannervorbereitung

GrafScan - Einscannen der Fragebögen

Für die Übernahme von Daten aus ausgefüllten Papierfragebögen bietet GrafStat einen eigenständigen Assistenten. Er führt komfortabel durch alle notwendigen Schritte, bietet Vorschauen und Listenübersichten an den geeigneten Stellen und erlaubt die Korrektur von fehlerhaft eingelesenen Daten.

GrafScan verarbeitet TIFF-Dateien, die mit einem modernen Scanner mit 300 dpi in schwarz/weiß eingescannt wurden. Die Dateien können in einem beliebigen Ordner als einseitige oder mehrseitige TIFF-Dateien abgelegt werden. In GrafScan wird nur der Ordner eingestellt in dem die TIFFs abgelegt und das Programm erkennt anhand der Streifencodes, zu welchem Fragebogen die Daten gehören. Es ermittelt die angekreuzten Antworten und zeigt die erkannten Daten in einer übersichtlichen Liste. Anschließend können Sie die Daten korrigieren und abschließend in die Befragung übernehmen.

GrafScan kann auch direkt einen Scanner über eine Twain-Softwareschnittstelle ansteuern. Es werden sowohl Auflage- als auch Einzuscanner unterstützt. Bei Einzugscannern können bis zu 30 Seiten in einem Arbeitsgang verarbeitet werden.

Abb.: GrafScan

GrafScan - Handschriftliche Antworten übernehmen

Nicht jeder Fragebogen kann auf offene Antworten oder Maßzahlen verzichten. Beide Antworttypen können aber nicht automatisch erkannt und übernommen werden. Alle handschriftlichen Antworten müssen nachträglich manuell erfasst werden.

Aber auch bei dieser Aufgabe bietet GrafScan sehr praktische Eingabehilfen an. Das Programm zeigt bei jeder Textantwort  den passenden Ausschnitt des eingescannten Fragebogens an und im daneben angeordneten Textfeld kann direkt  die Antwort eingetippt werden.