Dateneingabe - Die Daten erfassen

Daten erfassen

Die Daten können Sie auf 4 Wegen erfassen:

- Bildschirminterview
- Listeneingabe
- Internet
- Scannerverarbeitung (siehe Scanmodul)

Das Bildschirminterview

Das Bildschirminterview ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Datenerfassung per Maus oder Tastatur. Für jede Frage erscheint eine eigene Seite. Das Bildschirminterview kann mit Passwort geschützt werden, ein Beenden des Programms wird damit verhindert und eine Datenerfassung im öffentlichen Raum ermöglicht.

Abb.: Bildschirm-Interview - antworten

Bildschirm-Interview mit Windows-Tablets

Durch die fingerfreundliche Gestaltung der Ankreuz-Felder ist das Bildschirm-Interview auf Windows-Tablet-Computern sehr komfortabel zu bedienen. Bei Textfeldern erscheint automatisch eine Bildschirmtastatur, mit der alle Texteingaben bei offenen Fragen oder zusätzlichen Textfeldern einfach zu erledigen sind.

Mit der zusätzlichen Lizenz "GrafTablet" können Windows-Tablets so eingerichtet werden, dass Sie ausschließlich für die Eingabe von GrafStat-Fragebögen geeignet sind. In einem "Kiosk"-Modus werden alle anderen Funktionen des Tablets abgeschaltet und das Interview kann nur mit einem Kennwort verlassen werden.

Abb.: Bildschirm-Interview - Tastatur

Online-Datenerfassung mit dem Browser

Das HTML-Formular wird mit dem Internet-Browser dargestellt und beantwortet. Sie können es im Internet oder im Intranet bereitstellen.

GrafStat erzeugt HTML-Formulare in klassischer Darstellung für PCs und als mobiles Formular für Smartphones oder Tablets.

Datensammelpunkte
Für eine einmalige Online-Befragung und zum Ausprobieren dürfen Sie den voreingestellten Datensammelpunkt nutzen. Wollen Sie häufiger Online-Befragungen durchführen, dann richten Sie mit der Sammelpunkt-Suite auf Ihrem Webserver einen eigenen Datensammelpunkt ein. Oder Sie wählen den bequemen Weg und mieten einen exclusiv für Sie eingerichteten Datensammelpunkt.

Die Daten werden auf einem Datensammelpunkt zwischengespeichert und mit einem Assistenten lesen Sie die Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt in Ihre GrafStat-Befragung ein.

Abb.: Internet-Formular - Vorschau

Eingabe und Kontrolle in Listenform

Im Listenfenster geben Sie die Daten eines Antwortbogens ein oder Sie korrigieren die vorhandenen Einträge. In diesem Bereich können Sie durch den gesamten Datenbestand blättern, jeden Datensatz ansehen und fehlerhafte Daten bearbeiten. Mit der [+]-Schaltfläche fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu und mit [-] löschen Sie den gerade angezeigten Datensatz komplett aus dem Datenbestand.

Abb.: Listeneingabe

Datenerfassung mit dem Scanner

Mit GrafStat gedruckte und auf den Scanvorgang vorbereitete Fragebögen werden mit dem beigelegten Zusatzprogramm "GrafScan" eingelesen und ausgewertet. (siehe Scanmodul)

Abb.: GrafScan - Korrektur mit gescannter Seite