Vorbereitungen zum Formulardruck

In diesem Programmteil legen Sie alle Einstellungen für den Ausdruck eines ausfüllfertigen Formulars fest. Dazu gehören:
- Überschrift, Anleitung und Kommentartexte
- Seitenaufteilung, Spalten und Umbrüche
- Schriftgrößen und Abstände
- Schriftarten

Die Gestaltung der Seite ist vorstrukturiert, GrafStat sorgt Frage für Frage für ein einheitliches Aussehen. Die vielfältigen Variationsmöglichkeiten haben Sie mit wenigen Mausklicks im Griff. Sie ändern eine Option und schon sehen Sie wie der komplette Fragebogen neu entsteht.

Wählen Sie Hoch- oder Querformat, 1 bis 4 spaltigen Satz, Schriftyp oder Größe, Zeilenabstand oder zusätzliche Trennlinie, sekundenschnell erscheint die neue Seitenvorschau.

Bei mehrseitigen Dokumenten können Sie die Einzelseiten über Minivorschaubilder am linken Rand bequem auswählen.

Abb.: Druckformular - Gestaltung und Vorschau

Alle Änderungen am übersichtlich aufgebauten Formular können Sie direkt in der Druckvorschau begutachten.

Überschrift, Einleitungstext und Nachwort geben Sie in separate Textbereiche ein. Um den Fragebogen zu gliedern können sie jeder Frage einen Text voranstellen. Wenn Sie wollen, dann ergänzen Sie zwischen Frage und Antwortvorgaben zusätzliche Ausfüllhinweise.

Abb.: Fragebogen - A4 quer zweiseitig

Formular für einen Scanner vorbereiten

GrafStat kann Fragebögen so ausdrucken, dass Sie für das Einlesen mit einem Scanner vorbereitet sind. Dazu druckt GrafStat am Rand zwei Streifencodes auf jedes Formular, mit denen der Fragebogen zugeordnet und durchnummeriert wird. Beim Einlesen dieser Fragebogenformulare kann das mitgelieferte Zusatzprogramm GrafScan jedes einzelne Formular eindeutig einer Befragung zuordnen, die mit dem Computer ausgedruckt wurde. GrafScan erkennt die angekreuzten Antworten und unterstützt den Anwender bei der Übernahme von handschriftlich eingetragenen Antworttexten.

Abb.: Fragebogen mit Scannervorbereitung