Fragen erstellen

Das Fragenfenster hat  3 Eingabebereiche für: 
- Fragetext und Kurztext 
- Fragetyp (5 Optionen) 
- Antwortvorgaben und Kurztext

Die 5 Fragetypen (Einfachwahl, Mehrfachwahl, Skala, Maßzahl und freie Frage) verpacken die grundlegenden Datentypen der Statistik, sorgen für einen strukturierten Aufbau des Fragebogens und legen die Auswertungsmöglichkeiten fest.

Den Aufbau des Fragebogens steuern

Bei der Zusammenstellung des Fragebogens stehen vier Funktionen zur Verfügung:
- Neue Frage einfügen
- Aktuelle Frage löschen
- Reihenfolge ändern (umsortieren)
- Frage duplizieren

Mit diesen Funktionen stellen Sie in kürzester Zeit einen neuen Fragebogen zusammen. GrafStat trennt die Zusammenstellung des Fragebogens strikt von der Gestaltung, denn es ist ein Unterschied, ob Sie mit einem Druckformular oder mit einem Internetformular arbeiten möchten.

Vorbereitungen zum Formulardruck

In diesem Programmteil legen Sie alle Einstellungen für den Ausdruck eines ausfüllfertigen Formulars fest. Dazu gehören:
- Überschrift, Anleitung und Kommentartexte
- Seitenaufteilung, Spalten und Umbrüche
- Schriftgrößen und Abstände
- Schriftarten

Die Gestaltung der Seite ist vorstrukturiert, GrafStat sorgt Frage für Frage für ein einheitliches Aussehen. Die vielfältigen Variationsmöglichkeiten haben Sie mit wenigen Mausklicks im Griff. Sie ändern eine Option und schon sehen Sie wie der komplette Fragebogen neu entsteht.

Wählen Sie Hoch- oder Querformat, 1 bis 4 spaltigen Satz, Schriftyp oder Größe, Zeilenabstand oder zusätzliche Trennlinie, sekundenschnell erscheint die neue Seitenvorschau.

Bei mehrseitigen Dokumenten können Sie die Einzelseiten über Minivorschaubilder am linken Rand bequem auswählen.

Abb.: Druckformular - Gestaltung und Vorschau

Alle Änderungen am übersichtlich aufgebauten Formular können Sie direkt in der Druckvorschau begutachten.

Überschrift, Einleitungstext und Nachwort geben Sie in separate Textbereiche ein. Um den Fragebogen zu gliedern können sie jeder Frage einen Text voranstellen. Wenn Sie wollen, dann ergänzen Sie zwischen Frage und Antwortvorgaben zusätzliche Ausfüllhinweise.

Abb.: Fragebogen - A4 quer zweiseitig

Formular für einen Scanner vorbereiten

GrafStat kann Fragebögen so ausdrucken, dass Sie für das Einlesen mit einem Scanner vorbereitet sind. Dazu druckt GrafStat am Rand zwei Streifencodes auf jedes Formular, mit denen der Fragebogen zugeordnet und durchnummeriert wird. Beim Einlesen dieser Fragebogenformulare kann das mitgelieferte Zusatzprogramm GrafScan jedes einzelne Formular eindeutig einer Befragung zuordnen, die mit dem Computer ausgedruckt wurde. GrafScan erkennt die angekreuzten Antworten und unterstützt den Anwender bei der Übernahme von handschriftlich eingetragenen Antworttexten.

Abb.: Fragebogen mit Scannervorbereitung

Das Gestaltungsfenster für das klassische HTML-Formular

Die Aufbereitung des Fragebogens als HTML-Formular erledigt GrafStat, HTML-Kenntnisse sind nicht nötig. Sie ergänzen nur weitere Texte: 
- die Überschrift 
- ein Vorwort 
- Zwischenüberschriften vor einzelnen Fragen
- Ausfüllhinweise hinter einzelnen Fragen
- Daten zur Autorenschaft
- ein Nachwort
Das HTML-Formular erzeugt GrafStat ohne weiteres Zutun nach jeder Änderung einer Einstellung. Sie steuern global die verwendeten Schriften, Feinheiten der farblichen Gestaltung und Variationen bei der Anordnung von Fragen und Antworten.
Heraus kommt ein sehr übersichtlicher und einheitlich gestalteter HTML-Fragebogen. Nach der Anmeldung auf dem Datensammelpunkt können Sie das ausfüllfertige Formular hochladen und fertig ist die Online-Befragung.

Beispiele für Online-Fragebögen

Das Gestaltungsfenster für mobile Endgeräte

Das klassische HTML-Formular funktioniert auch auf mobilen Endgeräten, insbesondere wenn es sehr schmal gehalten wird.
Ein Formular für mobile Endgeräte hingegen passt sich automatisch an den Bildschirm an. Fensterbreite und Orientierung (Hoch- oder Querformat) werden direkt berücksichtigt. Auf einem Smartphone wird das Formular ganz schmal, im Querformat schon breiter. Noch breiter erscheint es auf einem Tablet oder PC.

Formulare für mobile Endgeräte können auch seitenweise erscheinen, also nicht der komplette Fragebogen auf einmal, sondern jede Frage auf einer eigenen Seite.