Scannervorbereitung

GrafStat kann Papierfragebögen für die Verarbeitung mit einem Scanner vorbereiten.

Nach der Aktivierung des Optionsfelds "Scannervorbereitung" auf der Registerseite "Extra" sehen Sie sofort die Vorschau der scannbaren Druckseite. GrafStat erlaubt die Verarbeitung mehrseitiger Druckformulare und nummeriert die Fragebögen beim Ausdruck fortlaufend. Jeder Fragebogen wird mit 2 Strichcodes für die Kennzeichnung von Fragebogen und Seite sowie für die Nummerierung versehen. Dadurch können die ausgefüllten Formulare in beliebiger Reihenfolge eingescannt und das Einlesen von Dubletten ausgeschlossen werden.

Abb.: Scannervorbereitung

GrafScan - Einscannen der Fragebögen

Für die Übernahme von Daten aus ausgefüllten Papierfragebögen bietet GrafStat einen eigenständigen Assistenten. Er führt komfortabel durch alle notwendigen Schritte, bietet Vorschauen und Listenübersichten an den geeigneten Stellen und erlaubt die Korrektur von fehlerhaft eingelesenen Daten.

GrafScan verarbeitet TIFF-Dateien, die mit einem modernen Scanner mit 300 dpi in schwarz/weiß eingescannt wurden. Die Dateien können in einem beliebigen Ordner als einseitige oder mehrseitige TIFF-Dateien abgelegt werden. In GrafScan wird nur der Ordner eingestellt in dem die TIFFs abgelegt und das Programm erkennt anhand der Streifencodes, zu welchem Fragebogen die Daten gehören. Es ermittelt die angekreuzten Antworten und zeigt die erkannten Daten in einer übersichtlichen Liste. Anschließend können Sie die Daten korrigieren und abschließend in die Befragung übernehmen.

GrafScan kann auch direkt einen Scanner über eine Twain-Softwareschnittstelle ansteuern. Es werden sowohl Auflage- als auch Einzuscanner unterstützt. Bei Einzugscannern können bis zu 30 Seiten in einem Arbeitsgang verarbeitet werden.

Abb.: GrafScan

GrafScan - Handschriftliche Antworten übernehmen

Nicht jeder Fragebogen kann auf offene Antworten oder Maßzahlen verzichten. Beide Antworttypen können aber nicht automatisch erkannt und übernommen werden. Alle handschriftlichen Antworten müssen nachträglich manuell erfasst werden.

Aber auch bei dieser Aufgabe bietet GrafScan sehr praktische Eingabehilfen an. Das Programm zeigt bei jeder Textantwort  den passenden Ausschnitt des eingescannten Fragebogens an und im daneben angeordneten Textfeld kann direkt  die Antwort eingetippt werden.

Die Urliste

Die Urliste zeigt Ihnen alle Daten der Befragung. Hier können Sie das Datenmaterial gefiltert ansehen oder einzelne Datensätze löschen. Mit der Dublettenfunktion erkennen und löschen Sie doppelt vorhandene Datensätze.

Über den Export speichern Sie alle Daten oder ausgewählte Teile in einem allgemein nutzbaren Textformat. Diese Funktion ist überaus nützlich, wenn spezielle Auswertungen mit anderen Programmen erfolgen sollen, z.B. Excel oder SPSS. Und für SPSS steht sogar ein eigenes Exportformat zur Verfügung.

Äußerst praktisch für Listenverwaltungen: Sie integrieren die offenen Antworten in die Export-Tabelle und können GrafStat so als Organisationswerkzeug für Veranstaltungen, Mitgliederverwaltungen und andere Individualdatensammlungen verwenden.

Grundauswertung

Mit der Grundauswertung bekommen Sie einen ersten Überblick über das gesamte erhobene Datenmaterial. Neben absoluten und relativen Zahlenwerten gibt die Grundauswertung auch Auskunft zu aufschlussreichen statistischen Kennwerten, wie beispielsweise Mittelwert und Median. GrafStat formatiert die Grundauswertung als Richtext-Datei. Sie können sie speichern und als Bestandteil eines Reports in andere Dokumente übernehmen. Auch eine Weiterverarbeitung in Excel oder OpenOffice Calc ist über das Windows-Clipboard schnell erledigt, wenn das Tabzeichen als Formatierungszeichen eingestellt wird.

Grafische Grundauswertung (GrafReport)

Für den schnellen Überblick bietet GrafStat eine weitere Form der Grundauswertung, den Report. Darin werden die statistischen Daten als Minigrafiken dargestellt und auf PDF-Seiten ausgegeben. Mit Überschrift und Kommentar ergänzt entsteht so blitzschnell eine übersichtliche Auswertung in grafischer Form. Sie können GrafReport direkt aus GrafStat heraus starten und mit den angebotenen Optionen Streifen-, Mittelwert- oder Boxplot-Diagramme erzeugen.