The Evaluation
This is a extensive part of GrafStat, where you can evaluate your collected data in diffent ways. |
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You can create a HTML-Documentaion without having any HTML knowledge. The assembly of the HTML-page is carried out in structured steps. |
Basic EvaluationYou can get a first impression of the collected data: - absolute and percentile values - statistical values (e.g. mean value and median) GrafStat saves the basic evaluation as rtf-file. You can use it as part of a report in other documents. |
The Basic ListThe basic list provides an overview of all the data in a survey. You can also use it for deleting specific data records, exporting data, finding and deleting duplicates. A practical use for managing lists: You could integrate open answers into the export-table and use GrafStat as a tool for organizing events, lists of members and other indidual data collections. |
The Scan Module is at the moment only available for the german version!ScannervorbereitungGrafStat kann Papierfragebögen für die Verarbeitung mit einem Scanner vorbereiten. Nach der Aktivierung des Optionsfelds "Scannervorbereitung" auf der Registerseite "Extra" sehen Sie sofort die Vorschau der scannbaren Druckseite. GrafStat erlaubt die Verarbeitung mehrseitiger Druckformulare und nummeriert die Fragebögen beim Ausdruck fortlaufend. Jeder Fragebogen wird mit 2 Strichcodes für die Kennzeichnung von Fragebogen und Seite sowie für die Nummerierung versehen. Dadurch können die ausgefüllten Formulare in beliebiger Reihenfolge eingescannt und das Einlesen von Dubletten ausgeschlossen werden. |
Abb.: Scannervorbereitung |
GrafScan - Einscannen der FragebögenFür die Übernahme der Daten aus den ausgefüllten Papierfragebögen bietet GrafStat einen eigenständigen Assistenten. Er führt komfortabel durch alle notwendigen Schritte, bietet Vorschauen und Listenübersichten an den geeigneten Stellen und erlaubt die Korrektur von fehlerhaft eingelesenen Daten.
Falls kein Scanner mit Twain-Schnittstelle zur Verfügung steht oder wenn der Scanner an einem anderen Arbeitsplatz steht, kann GrafScan auch Scans verarbeiten, die als TIF-Dateien gespeichert sind. |
Abb.: GrafScan |
GrafScan - Handschriftliche Antworten übernehmenNicht jeder Fragebogen kann auf offene Antworten oder Maßzahlen verzichten. Beide Antworttypen können aber nicht automatisch erkannt und übernommen werden. Alle handschriftlichen Antworten müssen nachträglich manuell erfasst werden. Aber auch bei dieser Aufgabe bietet GrafScan sehr praktische Eingabehilfen an. Das Programm zeigt bei jeder Textantwort den passenden Ausschnitt des eingescannten Fragebogens an und im daneben angeordneten Textfeld kann direkt die Antwort eingetippt werden. |